Staff Administrasi – PT Kayaba Indonesia
PT KAYABA INDONESIA adalah perusahaan manufaktur ternama yang bergerak di bidang manufaktur, khususnya memproduksi shock absorber (peredam kejut) untuk kendaraan bermotor roda dua dan roda empat. Kita sedang mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administratif yang baik untuk mengisi posisi Staff Administrasi. Posisi ini adalah kesempatan bagi kalian untuk menjadi bagian penting dari tim kita, memastikan kelancaran operasional departemen, dan mendukung kinerja perusahaan.
Ringkasan
Berikut ini adalah ringkasan detail mengenai posisi Staff Administrasi yang kita tawarkan:
- Pendidikan: SMA/SMK, D1 – D3, S1
- Gender: Pria / Wanita
- Besaran Gaji: –
- Lokasi: Jakarta
Tanggung Jawab Pekerjaan
Sebagai Staff Administrasi, kalian akan memiliki tanggung jawab utama seperti berikut ini:
- Melakukan tugas-tugas administratif harian, seperti entri data, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan surat-menyurat.
- Menyusun laporan, membuat presentasi, dan menyiapkan dokumen-dokumen internal.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur kerja.
- Mengelola jadwal pertemuan dan janji temu, serta mengurus perjalanan dinas jika diperlukan.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan dengan baik.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan operasional.
Keahlian
Untuk berhasil dalam peran ini, kami mencari kandidat dengan keahlian seperti berikut ini:
- Keahlian dalam pengoperasian software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang kuat.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Sangat teliti, terorganisir, dan berorientasi pada detail.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Kualifikasi
Kandidat yang ideal untuk posisi ini diharapkan memenuhi kualifikasi seperti berikut ini:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3 atau S1 dari semua jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki sikap positif.
- Sehat jasmani dan rohani.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
Waktu Bekerja
Waktu bekerja adalah hari Senin hingga Jumat, dari pukul 08:00 hingga 17:00, dengan fleksibilitas yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas administratif.
FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan umum yang sering diajukan terkait posisi Staff Administrasi:
Apakah lulusan baru bisa melamar?
Kita menyambut lulusan baru yang memiliki pengalaman magang di bidang administrasi dan menunjukkan semangat belajar serta inisiatif yang tinggi.
Apa saja jenis pekerjaan yang akan dilakukan?
Tugas kalian akan mencakup pengarsipan dokumen, entri data, pengelolaan surat, pengaturan jadwal, dan dukungan administratif umum untuk tim kita.
Apakah ada jenjang karir yang jelas?
Ya, kita memiliki jalur karir yang jelas. Kalian memiliki peluang untuk berkembang menjadi Senior Staff Administrasi, Supervisor, atau posisi lainnya di departemen terkait.
Apa saja tunjangan yang ditawarkan?
Kita menawarkan gaji yang kompetitif, tunjangan, dan berbagai fasilitas lainnya yang menunjang kesejahteraan karyawan. Detail lebih lanjut akan dibahas dalam proses wawancara.
Bagaimana dengan lingkungan kerja?
Kalian akan bekerja di lingkungan yang profesional, dinamis, dan suportif. Kita juga selalu mendorong budaya kerja yang kolaboratif dan berorientasi pada hasil.
Lamar Sekarang