Head of Administration – PT Wings Group

PT WINGS GROUP adalah salah satu perusahaan FMCG (Fast Moving Consumer Goods) ternama di Indonesia, dikenal dengan beragam produk berkualitas tinggi yang telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan sehari-hari masyarakat. Kami berkomitmen pada inovasi, efisiensi, dan pertumbuhan yang berkelanjutan. Kita mengundang kalian, para profesional administrasi yang berpengalaman dan berjiwa kepemimpinan, untuk bergabung sebagai Head of Administration, sebuah peran strategis dalam memastikan kelancaran operasional administrasi perusahaan.

Ringkasan

Berikut ini adalah detail ringkasan mengenai posisi Head of Administration yang sedang kita tawarkan.

• Pendidikan: D1 – D3, S1
• Gender: Pria / Wanita
• Besaran Gaji: –
• Lokasi: Jakarta, Surabaya

Tanggung Jawab Pekerjaan

Sebagai Head of Administration, kalian akan memiliki tanggung jawab utama dalam mengelola dan mengkoordinasikan seluruh fungsi administratif untuk mendukung operasional perusahaan.

1. Merencanakan, mengorganisir, dan mengawasi seluruh aktivitas administrasi perkantoran.
2. Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan, baik fisik maupun digital.
3. Mengawasi pengadaan dan pengelolaan perlengkapan kantor serta aset perusahaan.
4. Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan administratif terpenuhi.
5. Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur administrasi yang efisien.
6. Memimpin dan membimbing tim staf administrasi untuk memastikan kinerja optimal.
7. Menyusun laporan rutin terkait anggaran dan aktivitas administrasi.
8. Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi perusahaan terkait administrasi.

Keahlian

Untuk sukses dalam peran ini, beberapa keahlian berikut akan sangat membantu performa kalian.

• Keterampilan manajerial dan kepemimpinan yang kuat.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Ketelitian tinggi dalam administrasi dan pencatatan.
• Penguasaan Ms. Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem administrasi kantor.
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang efektif.
• Kemampuan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan.

Kualifikasi

Kandidat yang ideal untuk posisi ini harus memenuhi kualifikasi sebagai berikut ini.

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau relevan.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang administrasi, dengan setidaknya 2 tahun di posisi supervisor atau manajerial.
• Memiliki pemahaman yang kuat tentang operasional perkantoran dan manajemen arsip.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola banyak prioritas.
• Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) akan menjadi nilai tambah.

Waktu Bekerja

Waktu bekerja untuk posisi Head of Administration adalah Senin – Jumat, pukul 08:00 – 17:00. Fleksibilitas mungkin diperlukan untuk menghadapi kebutuhan administrasi mendesak atau proyek khusus.

FAQ

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait posisi ini.

Apakah diperlukan pengalaman khusus di industri FMCG?

Pengalaman di industri FMCG akan menjadi nilai tambah, karena kalian akan lebih familiar dengan dinamika dan volume pekerjaan di sektor ini, namun kami juga mempertimbangkan kandidat dengan pengalaman administrasi yang kuat dari industri lain.

Bagaimana PT WINGS GROUP mendukung pengembangan profesional Head of Administration?

Kita sangat mendukung pengembangan profesional melalui pelatihan kepemimpinan, workshop manajemen administrasi, serta kesempatan untuk terlibat dalam proyek-proyek peningkatan efisiensi operasional.

Apa saja sistem atau tools yang umum digunakan dalam administrasi di sini?

Kalian akan menggunakan Ms. Office secara ekstensif, dan mungkin akan berinteraksi dengan sistem manajemen dokumen atau ERP yang kita gunakan untuk operasional administrasi yang terintegrasi.

Bagaimana peran Head of Administration dalam menjaga efisiensi biaya?

Kalian akan berperan aktif dalam mengelola anggaran administrasi, melakukan negosiasi dengan vendor perlengkapan kantor, dan mengidentifikasi cara-cara untuk mengoptimalkan pengeluaran tanpa mengurangi kualitas.

Apakah ada peluang untuk memimpin proyek-proyek khusus terkait administrasi?

Tentu saja. Kita mendorong inisiatif. Kalian akan memiliki kesempatan untuk memimpin atau terlibat dalam proyek-proyek seperti digitalisasi arsip, implementasi sistem baru, atau inisiatif peningkatan efisiensi administrasi.

Bagaimana budaya kerja di PT WINGS GROUP, khususnya di departemen administrasi?

Departemen administrasi kita memiliki budaya kerja yang profesional, terorganisir, dan sangat kolaboratif. Kita menjunjung tinggi efisiensi, akurasi, dan kerja sama tim untuk mendukung seluruh operasional perusahaan.

Apakah ada tunjangan atau fasilitas tambahan untuk posisi ini?

Kita menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, termasuk tunjangan dan fasilitas lain sesuai kebijakan perusahaan, yang akan dibahas lebih lanjut saat proses wawancara.

Lamar Sekarang