Administrasi – Amie Jaya Motor
Amie Jaya Motor adalah dealer resmi dan bengkel terpercaya yang menyediakan berbagai kebutuhan otomotif, mulai dari penjualan kendaraan hingga layanan purna jual dan suku cadang. Kita berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik dan membangun hubungan jangka panjang dengan pelanggan. Kita mengundang kalian yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat dalam mendukung operasional untuk bergabung sebagai Administrasi, sebuah peran krusial dalam menjaga kelancaran dan efisiensi kegiatan harian kita.
Ringkasan
Berikut ini adalah detail ringkasan mengenai posisi Administrasi yang sedang kita tawarkan.
- Pendidikan: SMA/SMK, D1 – D3, S1
- Gender: Pria / Wanita
- Besaran Gaji: –
- Lokasi: Bandung, Jakarta, Surabaya
Tanggung Jawab Pekerjaan
Sebagai Administrasi, kalian akan memiliki tanggung jawab utama dalam mengelola dokumen, data, dan mendukung berbagai kebutuhan operasional.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting perusahaan (surat masuk/keluar, faktur, laporan).
- Melakukan pencatatan data penjualan, pembelian, dan inventaris secara akurat.
- Berkoordinasi dengan departemen lain (misal: penjualan, bengkel, keuangan) untuk mendukung kelancaran operasional.
- Mempersiapkan laporan administrasi rutin atau ad-hoc sesuai kebutuhan manajemen.
- Mengelola jadwal pertemuan atau agenda kantor jika diperlukan.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor.
- Menanggapi panggilan telepon dan email masuk dengan profesional.
- Membantu dalam proses penagihan atau pembayaran jika dibutuhkan.
Keahlian
Untuk sukses dalam peran ini, beberapa keahlian berikut akan sangat membantu performa kalian.
- Ketelitian tinggi dalam administrasi dan pencatatan data.
- Kemampuan mengoperasikan komputer, terutama Ms. Office (Excel, Word).
- Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Berorientasi pada detail dan mampu belajar dengan cepat.
Kualifikasi
Kandidat yang ideal untuk posisi ini harus memenuhi kualifikasi sebagai berikut ini.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, diutamakan dari industri otomotif atau ritel.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Berpenampilan rapi dan memiliki sikap positif.
Waktu Bekerja
Waktu bekerja untuk posisi Administrasi adalah Senin – Jumat, pukul 08:00 – 17:00. Fleksibilitas mungkin diperlukan untuk mendukung operasional mendesak di luar jam kerja reguler.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait posisi ini.
Apakah diperlukan pengalaman khusus di industri otomotif?
Pengalaman di industri otomotif akan menjadi nilai tambah, karena kalian akan lebih familiar dengan terminologi dan proses bisnis yang ada. Namun, kita juga terbuka bagi kandidat dengan pengalaman administrasi yang kuat dari industri lain.
Bagaimana Amie Jaya Motor mendukung pengembangan profesional staf Administrasi?
Kita mendukung pengembangan profesional melalui pelatihan internal tentang sistem dan prosedur administrasi kita, serta kesempatan untuk belajar dari tim yang berpengalaman dalam lingkungan bisnis yang dinamis.
Apa saja sistem atau tools yang umum digunakan oleh tim Administrasi di sini?
Kalian akan menggunakan Ms. Office secara ekstensif untuk berbagai kebutuhan dokumentasi dan pelaporan, serta mungkin juga sistem manajemen internal atau ERP yang kita gunakan untuk operasional dealer.
Bagaimana proses koordinasi dengan tim penjualan atau bengkel?
Kalian akan berkoordinasi secara aktif dengan tim penjualan untuk dokumen kendaraan dan pelanggan, serta dengan tim bengkel terkait jadwal servis atau suku cadang, untuk memastikan kelancaran alur kerja.
Apakah ada peluang untuk bekerja lembur?
Peluang kerja lembur mungkin ada pada periode-periode sibuk, seperti akhir bulan atau saat ada event penjualan, dan akan diberikan kompensasi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Bagaimana budaya kerja di Amie Jaya Motor?
Kita memiliki budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan kekeluargaan. Kita mengutamakan kerja sama tim, efisiensi, dan komitmen untuk memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan kita.
Apakah ada fasilitas tambahan yang disediakan untuk karyawan?
Kita menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, termasuk tunjangan dan fasilitas lain sesuai kebijakan perusahaan, yang akan dibahas lebih lanjut saat proses wawancara.
Lamar Sekarang