Administration Staff – PT Wings Group
PT Wings Group adalah salah satu produsen barang konsumen terkemuka di Indonesia yang memproduksi berbagai macam produk rumah tangga, makanan, dan perawatan pribadi. Kita sedang mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik untuk mengisi posisi Administration Staff. Posisi ini adalah kesempatan bagi kalian untuk menjadi bagian penting dari tim kita, memastikan kelancaran operasional administratif, dan mendukung kinerja tim secara keseluruhan.
Ringkasan
Berikut ini adalah ringkasan detail mengenai posisi Administration Staff yang kita tawarkan:
- Pendidikan: SMA/SMK, D1 – D3, S1
- Gender: Pria / Wanita
- Besaran Gaji: –
- Lokasi: Jakarta
Tanggung Jawab Pekerjaan
Sebagai Administration Staff, kalian akan memiliki tanggung jawab utama seperti berikut ini:
- Melakukan tugas-tugas administrasi harian, termasuk entri data, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan surat-menyurat.
- Mengatur jadwal pertemuan, koordinasi dengan pihak internal dan eksternal, serta membuat notulen rapat.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan operasional.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan tim.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan dengan baik.
- Memberikan dukungan administratif umum kepada tim dan departemen terkait.
Keahlian
Untuk berhasil dalam peran ini, kami mencari kandidat dengan keahlian sebagai berikut ini:
- Keahlian dalam pengoperasian software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang kuat.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Sangat teliti, terorganisir, dan berorientasi pada detail.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Kualifikasi
Kandidat yang ideal untuk posisi ini diharapkan memenuhi kualifikasi berikut ini:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3 atau S1 dari semua jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki sikap positif.
- Sehat jasmani dan rohani.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
Waktu Bekerja
Waktu bekerja adalah hari Senin hingga Jumat, dari pukul 08:00 hingga 17:00, dengan fleksibilitas yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas administratif.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang sering diajukan terkait posisi Administration Staff:
Apakah lulusan baru bisa melamar?
Kita menyambut lulusan baru yang memiliki pengalaman magang di bidang administrasi dan menunjukkan semangat belajar serta inisiatif yang tinggi.
Apa saja jenis pekerjaan yang akan dilakukan?
Tugas kalian akan mencakup pengarsipan dokumen, entri data, pengelolaan surat, pengaturan jadwal, dan dukungan administratif umum untuk tim.
Apakah ada jenjang karir yang jelas?
Ya, kita memiliki jalur karir yang jelas. Kalian memiliki peluang untuk berkembang menjadi Senior Administration Staff, Supervisor, atau posisi lainnya di departemen terkait.
Apa saja tunjangan yang ditawarkan?
Kita menawarkan gaji yang kompetitif, tunjangan, dan berbagai fasilitas lainnya yang menunjang kesejahteraan karyawan. Detail lebih lanjut akan dibahas dalam proses wawancara.
Bagaimana dengan lingkungan kerja?
Kalian akan bekerja di lingkungan yang profesional, dinamis, dan suportif. Kita selalu mendorong budaya kerja yang kolaboratif dan berorientasi pada hasil.
Lamar Sekarang